Informativa Privacy
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il presente sito web e che compilano i moduli di contatto presenti sulla landing page.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Vendris S.R.L.
Sede legale: Via Antonio Pieroni 44, 56021 Cascina (PI), Italia
P. IVA: 02321700508
PEC: vendris@pec.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, l’interessato può contattare il Titolare al recapito sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email;
- dati relativi all’immobile oggetto della richiesta, quali indirizzo, comune, caratteristiche eventualmente inserite nel form o comunicate nel messaggio;
- ogni ulteriore informazione volontariamente trasmessa dall’utente nel modulo di contatto o con successive comunicazioni;
- dati tecnici di navigazione raccolti dal sito, quali indirizzi IP, log tecnici, dati relativi al dispositivo e informazioni raccolte mediante cookie e strumenti analoghi, secondo quanto descritto nella cookie policy.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste inviate dall’utente
Per ricevere, esaminare e gestire richieste di contatto, richieste di valutazione immobiliare, richieste informative o commerciali relative ai servizi offerti da Vendris S.R.L., nonché per ricontattare l’utente in merito alla richiesta inviata.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove applicabile, esecuzione di un contratto. Il GDPR richiede che finalità e base giuridica siano indicate in modo chiaro nell’informativa.
b) Adempimento di obblighi di legge
Per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea o da ordini impartiti da autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
c) Accertamento, esercizio o difesa di un diritto
Per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziaria.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.
d) Attività di marketing diretto
Solo previo specifico consenso dell’interessato, per l’invio di comunicazioni promozionali, commerciali o informative ulteriori rispetto al semplice riscontro alla richiesta inviata tramite il form, mediante email, telefono, SMS o altri strumenti di contatto.
Base giuridica: consenso dell’interessato. Il Garante richiede che il consenso per finalità promozionali sia specifico e distinto rispetto ad altre finalità.
e) Gestione dei cookie e di strumenti di tracciamento
Per le finalità tecniche, statistiche o di profilazione connesse ai cookie e ad altri strumenti di tracciamento eventualmente utilizzati sul sito, nei limiti e secondo le preferenze espresse dall’utente tramite il banner cookie e la relativa cookie policy.
Base giuridica: per i cookie tecnici, corretto funzionamento del sito; per cookie analitici non assimilabili ai tecnici, di profilazione o marketing, consenso dell’utente ove richiesto. Il Garante chiarisce che i cookie analytics non sono automaticamente tecnici e che il loro inquadramento dipende dalle modalità concrete di utilizzo.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per consentire al Titolare di ricevere e gestire la richiesta dell’utente e di ricontattarlo.
L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo. Il mancato consenso al marketing non pregiudica in alcun modo la possibilità di inviare una richiesta di contatto o di ricevere riscontro dal Titolare. L’art. 13 GDPR richiede di indicare se il conferimento è obbligatorio e le conseguenze del mancato conferimento.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. Il GDPR impone questi principi generali per ogni trattamento di dati personali.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione illecita o uso improprio.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- personale interno autorizzato al trattamento;
- collaboratori e consulenti del Titolare;
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione del sito, gestione form, CRM, comunicazioni elettroniche;
- professionisti, consulenti legali, fiscali o amministrativi;
- soggetti che forniscono servizi di analisi del traffico web, advertising o remarketing, se effettivamente attivati e nei limiti delle preferenze espresse dall’utente;
- autorità pubbliche o enti competenti, nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento oppure come autonomi titolari.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
Di regola, i dati personali sono trattati all’interno dell’Unione europea.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni servizi utilizzati dal Titolare comportino il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando le garanzie previste dalla normativa applicabile.
In particolare, eventuali trasferimenti verso gli Stati Uniti potranno avvenire nei confronti di soggetti aderenti all’EU-U.S. Data Privacy Framework oppure mediante altre garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati raccolti tramite form di contatto o richiesta di valutazione immobiliare sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, comunque, di norma non oltre 24 mesi dalla loro raccolta, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o la necessità di conservazione ulteriore per finalità difensive;
- i dati trattati per finalità amministrative, fiscali o contrattuali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
- i dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino a revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi, salvo diverso obbligo normativo o nuova interazione idonea ad aggiornare il rapporto con l’interessato;
- i dati relativi alle preferenze cookie sono conservati secondo quanto previsto dagli strumenti adottati sul sito; per le scelte espresse tramite cookie banner, il Garante richiede che la riproposizione della richiesta di consenso non avvenga prima di almeno 6 mesi, salvo determinate eccezioni.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici, analitici e, ove attivati, cookie di profilazione o marketing.
Le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle rispettive finalità, sulla durata e sulle modalità per prestare, negare o revocare il consenso sono riportate nell’apposita Cookie Policy e nel banner cookie presente sul sito. Le Linee guida del Garante richiedono trasparenza, distinzione tra categorie di tracciatori e corretta gestione del consenso.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla legge;
- ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, nei casi di portabilità previsti dal GDPR;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate al Titolare al recapito indicato nella presente informativa.
11. Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo sito violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di agire nelle opportune sedi giudiziarie, come previsto dal Regolamento.
12. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche aggregate sull’uso del sito, verificarne il corretto funzionamento, garantire la sicurezza del sistema e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti.
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni normative o di modifiche ai trattamenti effettuati tramite il sito. Gli utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 2 aprile 2026
